SCREENSHOTS

La sala operatoria è dotata di un monitor appositamente studiato con interfaccia touch screen (le informazioni vengono inserite toccando il video). 

LOGIN

La sicurezza dell’accesso al sistema è garantita da una password di accesso, personalizzata per ogni  utente. Ogni operatore può disporre delle informazioni relative al blocco/sala operatoria presso il quale risulta abilitato, nonché può visualizzare le informazioni disponibili per il proprio profilo utente. Le attività specifiche per ogni operatore sono attribuite da un amministratore di sistema.

ACCESSO AL SISTEMA

Non appena l’operatore accede al sistema, gli viene presentata la lista operatoria della giornata. L’elenco propone, ordinati per progressivo di prenotazione e per reparto di appartenenza, gli interventi previsti per la giornata.

Questi interventi avranno lo stato di programmati per differenziarli dalle urgenze.

La funzione prevede l’interfacciamento con una procedura di ADT personalizzata per ogni ambiente. Quindi la lista operatoria proverrà quindi da questo ambiente.

E' possibile attraverso l'apposita funzione di ricerca tramite calendario, selezionare una giornata diversa da quella proposta per poter visualizzare gli interventi pregressi.

E’ disponibile anche una ricerca tramite dei filtri per poter individuare particolari interventi o evidenziare il calendario degli interventi di un determinato assistito (cognome, nome, data di nascita, reparto, data intervento, codice intervento, nosologico)

L’inserimento dei dati è garantito dalla visualizzazione di una tastiera “virtuale” utilizzabile dal touch screen.

ACCESSO ALLA LISTA OPERATORIA E INIZIO INTERVENTO CHIRURGICO

Lo stato degli interventi è evidenziato con diversi colori: rosso per interventi conclusi, verde per interventi da iniziare, giallo per interventi in corso.

Selezionando l’icona di inizio intervento (verde) il sistema richiede una conferma in quanto da quel momento comincia la rilevazione dei tempi.

Gli interventi da avviare possono essere iniziati da qualsiasi utente abilitato come visto nella funzione di login; quelli già avviati (stato=giallo) possono essere modificati solo da uno degli utenti appartenenti all’equipe, mentre quelli già conclusi possono essere modificati solo da un utente amministratore attraverso la procedura si.SOS gestionale. In questo caso viene prodotta apposita modulistica per la controfirma a giustificazione della modifica e nel sistema rimarrà traccia di tutte le modifiche effettuate.

Il sistema si predispone, a questo punto, all’attivazione del percorso operatorio: in alto vengono mostrate le fasi predeterminate per quella tipologia di intervento e personalizzate (se necessario) per la particolare metodologia del primo operatore. Questa operazione avviene una tantum in fase di definizione dell’anagrafica dell’intervento e convalidata successivamente in fase di inserimento della richiesta di intervento.

La fase corrente è evidenziata dal sistema tramite icona lampeggiante (nell'esempio sotto in giallo)

Attraverso l’utilizzo di tasti di scorrimento (e ) è possibile evidenziare il percorso operatorio e decidere di selezionare le fasi, poste in sequenza logico/operativa, in base al reale flusso operativo di quel particolare intervento. E’ quindi possibile non compilare necessariamente tutte le fasi, fatto salvo la richiesta obbligatoria di alcune di esse. 

Attraverso i tasti di scorrimento e , posti in alto ed in basso alla lista, è possibile visualizzare l'intero elenco delle voci.

Le fasi operatorie possono, inoltre, subire destinazioni differenti.

La fase pre-operatoria ad esempio, dove vengono inserite le informazioni relative all'identificazione del paziente oppure la fase di induzione dell'anestesia, possono avvenire sia in sala pre- e/o post- operatoria che in una delle sale operative.

Il passaggio da una fase all'altra con destinazione diversa è memorizzato nel sistema in quanto l'operatore che prende in carico l'assistito può così trovare l'intervento esattamente nella fase in cui è arrivato.

Selezionando un fase del percorso operatorio vengono evidenziate tutte le checkpoints preventivamente determinate.

Ogni domanda prevede una non-risposta (NR) questo per consentire casi in cui non è possibile rilevare l’informazione o non è disponibile in quel momento.

I tipi di risposte sono determinati in fase di creazione delle checkpoint e graficamente riportati nel monitor attraverso tasti ben visibili che si colorano al momento della selezione.

Alcune informazioni vengono inserite attraverso l’ausilio di liste di valori prederminati (graficamente accessibili selezionando il tasto “….”).

Ciò consente una velocizzazione dell’inserimento ed impedisce di commettere errori.

Dove richiesto comunque è possibile inserire un campo a testo libero per permettere l’inserimento di dati eventualmente non previsti nell’elenco o comunque di aggiungere informazioni ritenute necessarie al momento.

Ogni avvio di fase viene memorizzato nel sistema con la data ed ora. Mano a mano che si procede con l'intervento e le varie fasi vengono dichiarate concluse, il sistema le evidenzierà in verde.

A disposizione dell'operatore, il sistema offre checkpoint di tipo "timer".

Queste particolari funzioni attivano una temporizzazione o un conto alla rovescia che terminano rispettivamente alla pressione del tasto "Arresta" o all'esaurirsi del tempo impostato.

Per alcune fasi dell'intervento è possibile registrare manualmente i tempi (l'ora) in cui specifiche voci previste nelle checkpoint vengono iniziate e/o terminate.

Per tutta la durata dell'intervento l'operatore ha a disposizione dei timer che possono essere attivati per il monitoraggio di somministrazioni di farmaci o altro.

La creazione di un nuovo timer richiede l'attribuzione di una indicazione sul tipo di timer da attivare. Sarà, infatti, necessario definire se si tratta di countdown o conteggio progressivo e indicarne la durata.