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. INTRODUZIONE AL SISTEMA INFORMATIVO PER LA SALA OPERATORIA SICURA Si.SOS® (Sistema Informativo per la Sala Operatoria Sicura ) • PREMESSA
La sala operatoria è sicuramente uno dei centri operativi più delicati nell’ambiente ospedaliero. Tutta l’attività che orbita attorno ad essa è volta alla gestione del paziente, alla sua sicurezza e alla efficienza dell’equipe medica. ICT Solution ha sviluppato, in collaborazione con diverse strutture sanitarie e con il finanziamento di progetto della Regione Emilia-Romagna, il prodotto
s.i.SOS (Soluzione Informatica per la Sala Operatoria Sicura).
La soluzione si propone di rispondere in modo globale alle tematiche inerenti l’intervento chirurgico:
Il chirurgo utilizzerà questo strumento informatico, attraverso sistemi di riconoscimento (dal badge magnetico al sensore di riconoscimento dell’iride oculare). Il risultato più immediato per la sicurezza del paziente è rappresentato dalla tracciatura del materiale chirurgico con la conseguente certezza di non lasciare elementi indesiderati nel paziente. La fase “amministrativa” dell’applicazione permette poi una consuntivazione effettiva dei materiali chirurgici e di consumo, la tracciabilità dei medesimi, la gestione della sterilizzazione, la gestione dell’inventario/magazzino di Sala, il riordino automatico dei materiali in armadio. L’utilizzo dello standard HL7 rende, inoltre, s.i.SOS uno strumento interfacciabile con qualsiasi sistema informativo già in uso all’interno dell’azienda. • METODOLOGIA Si.SOS si prefigge di risolvere tutte le problematiche relative alla gestione della sala operatoria attraverso i seguenti punti metodologici:
• RISULTATI I risultati che Si.SOS raggiunge attraverso lo sviluppo del progetto sono:
Solo per citare alcune funzioni principali della soluzione. Ma il fattore più importante è il rapporto “a progetto” che permette di personalizzare altamente il sistema di soluzione sulle esigenze specifiche e uniche della struttura. Non abbiamo realizzato una soluzione cui si deve adattare la struttura, ma un sistema che si adatta in modo dinamico e risolutivo alle esigenze della struttura ospedaliera. • MODALITA' OPERATIVE E DI PROGETTO Il nostro approccio alla struttura è quindi caratterizzato da una metodologia particolare, vista la delicatezza ed importanza di ogni singolo progetto. • PRIMO CONTATTO COMMERCIALE Si svolge tra uno dei nostri responsabili commerciali di prodotto ed area e un rappresentante della struttura; di solito il responsabile del sistema informatico della struttura oppure il/la capo-sala oppure il responsabile amministrativo. A questo incontro è opportuno sia presente anche un rappresentante della equipe medica per un confronto sulle esigenze specifiche del chirurgo. In questo incontro vengono esposte le funzionalità della soluzione e la loro integrazione col sistema informatico esistente. Viene compilata una scheda-struttura che serve ai nostri analisti per preparare argomenti specifici nella successiva.. • VISITA DIMOSTRATIVA A questa di norma sono presenti i referenti della struttura coinvolti a valutare la soluzione ICT Solution:
Struttura
In questa visita viene mostrata una simulazione operativa della soluzione nelle sue funzionalità. Ovviamente non è possibile effettuare una demo in sala operatoria e per questo sono disponibili le nostre referenze per eventuali visite. Nella visita vengono approfonditi i settori di maggiore interesse per permetterci di configurare una ipotesi di progetto nei tempi e nei metodi, e di prepararci alla successiva.. • ANALISI E CHECK-UP Normalmente questa fase, della durata di tre/sette giornate lavorative, articolate in un mese o due di lavoro complessivo (una visita settimanale) serve a determinare lo “stato dell'arte” riguardo all'informatizzazione della struttura e alla interazione tra Si.SOS e quest'ultima. Inoltre serve a identificare ogni singola fase e flusso relativo all'attività di sala operatoria per determinare la tipologia e la metodologia da applicare al caso d'uso. Si determinano quindi i fabbisogni informativi delle divisioni (amministrazione, magazzino, medici, controllo di gestione, paramedici..) per la configurazione dei moduli di base. Questa attività è propedeutica alla successiva fase di.. • PROGETTO Il progetto è il cuore della nostra attività. In questa fase vengono definiti, insieme alla struttura tutti gli elementi che concorrono a determinare le fasi progettuali ed i moduli da attivare. Il progetto permette a noi e alla struttura di arrivare ad un piano operativo che solitamente si articola su due sale operatorie (una generica ed una specialistica) che impiegherà circa 6/12 mesi per la installazione, test, training, messa a punto e stabilizzazione procedurale. Il progetto articola la messa in opera dei moduli secondo stati d'avanzamento, verifiche e collaudi predeterminati consentendo alla struttura di abituarsi alle nuove funzionalità senza traumi e in corso d'opera (nessun tempo di fermo per gli operatori della struttura). • REALIZZAZIONE E' la fase finale e la naturale evoluzione delle precedenti attività pianificate. • STABILIZZAZIONE E COLLAUDO Segue il progetto un periodo di “stabilizzazione” delle procedure prima di procedere alla estensione alle restanti sale del blocco operatorio del Si.SOS S.I. SOS sede amministrativa: Ipotesi E, Viale Zonta 28 - 42029 Suzzara (MN) Contatti telefonici:
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